Administratief Medewerker HR

De functie

Bij Nedflex voel je vanaf dag één de energie en het enthousiasme van ons team. Met jouw scherpe oog voor detail ben jij de expert die contracten en bijbehorende documenten opstelt. Vervolgens duik je in de urenverwerking, waar je nauwkeurig controles uitvoert.  

De diversiteit in je werk spreekt je aan: de ene keer ben je bezig met het genereren en versturen van facturen en margefacturen, terwijl je het volgende moment analyses draait om onze processen te optimaliseren.

Als Administratief Medewerker ben jij de stille kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat onze administratie altijd piekfijn in orde is, waardoor het team zonder zorgen kan werken en jullie werkzaamheden de drijvende kracht zijn achter de kwaliteit die we aan onze klanten leveren.  

Hoe jij impact maakt (win jij onze impact award in 2026?)

• Je zorgt voor een soepele onboarding van nieuwe uitzend- en payrollkrachten en je bent verantwoordelijk voor de urenverwerking en facturatie.
• Doorvoeren van cao-verhogingen en vertalen van cao’s naar de praktijk en verloning.
• Proactief opsporen en benutten van kansen en verbeterpunten in uren, klachten, en kwaliteit.
• Analyses draaien en administratieve processen optimaliseren.
• Ondersteunen bij keuringen en aanleveren van de juiste documentatie.
• Altijd up-to-date blijven van de laatste trends in onze branche en wetgeving. 

Wat maakt jou de A-Player die wij zoeken?

• Samen sterker: Je werkt actief samen met collega’s, deelt kennis en stimuleert samenwerking om gezamenlijke doelen te bereiken.
• Gewoon doen: Je pakt je werk proactief op, handelt direct en draagt bij aan procesverbeteringen.
• Kansen zien: Je ziet kansen voor verbetering, staat open voor nieuwe manieren van werken en vertaalt uitdagingen naar concrete resultaten.
• Bewust: Je handelt met precisie en oog voor impact, communiceert helder en reflecteert regelmatig op je eigen prestaties.

Daarnaast heb jij:

• Enthousiasme en een proactieve houding zoek je zelf naar antwoorden, waarbij je de klantbehoefte altijd vooropstelt.
• Je bent een teamplayer en kan goed samenwerken om onze doelen te behalen.
• Nauwkeurigheid en analytisch vermogen: je streeft naar een foutloze administratie; 
• Stress? Dat ken jij niet. Jij blijft altijd kalm en gefocust, zelfs als de druk toeneemt; 
• Een vooruitstrevende instelling: je bent altijd op zoek naar manieren om processen te verbeteren; 
• Je hebt HBO werk- en denkniveau; 
• Minimaal een jaar werkervaring in een administratieve functie (kennis van Afas is een pluspunt, maar geen must); 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. 

Dit maakt ons WAANZINNIG:

• Een uitdagende en afwisselende functie voor 32 – 38 uur per week
• Het basissalaris ligt tussen de € 2.646,- en € 3.527,- euro o.b.v. 38 uur.
• 25 vakantiedagen én een extra geluksdag (om te doen waar jij écht blij van wordt!).
• Wij vinden vitaliteit & ontwikkeling ontzettend belangrijk, daarom heb je onbeperkt toegang tot coaches en psychologen en heb je wekelijks realtime inzicht in je welzijn.
• Een stimulerende en ondersteunende werkomgeving die creativiteit, samenwerking en persoonlijke groei bevordert.
• Pensioenregeling via ASR.
• De mogelijkheid om tot € 2.100,- per jaar van je salaris, vakantiegeld of winstuitkering netto te ontvangen, middels de uitruilmethode.
• Van escape rooms tot zomerbarbecues: wij houden van waanzinnige teammomenten!